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誠信經營

109年誠信經營政策執行情形如下:

一、公司於109年修訂「誠信經營守則」,期許並要求公司成員包含董事會與管理階層積極落實誠信經營政策。

二、為確保合作之代理商、供應商、客戶或其他交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,在與其簽約前即進行相關審核,若合作單位涉有不誠信行為時,亦立即解除合約。109年並未發生貪腐及不誠信行為。

三、各部門於每年度進行法令遵循自行評估,以達到有效控管並落實執行,並由稽核單位獨立稽核,確保整體機制之運作,共同管理與預防不誠信行為產生。

四、教育訓練

  1. 於新人報到時進行誠信經營守則教育訓練,於新人訓開始落實誠信經營相關政策,讓員工瞭解公司誠信經營政策及其規範準則。
  2. 每年度舉行誠信經營政策年度教育訓練,109年度係以防範內線交易為教育訓練主題,訓練時數計62小時。課程中以案例探討方式強化誠信經營理念,管理及預防不誠信行為產生。
  3. 誠信經營政策之教育訓練內容亦留存於公司內部入口網站,供同仁查閱,進而持續強化及宣導相關注意事項。

五、防範內線交易

  • 本公司已訂定「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」,明定適用範圍、規範對象及相關作業程序,避免公司之董事、經理人及其他內部人,因未諳法令規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,以保障投資人及本公司權益。
  • 本公司每年舉辦誠信經營及防範內線交易相關教育訓練課程,109年度辦理防範內線交易相關課程計62小時。

六、本公司已建立相關檢舉辦法,其中並明定檢舉管道包括電子郵件(MBG_Audit@microbio.com.tw)及信函檢舉方式,同時明訂相關檢舉流程、檢舉資料保護、懲處措施及檢舉人獎勵制度。