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公司治理主管

 設置情形

本公司經109年8月11日第七屆第十六次董事會通過由財務部王瀛君協理擔任公司治理主管,負責公司治理相關事務,以保障股東權益並強化董事會職能。財務部協理已具備公開發行公司從事財務等管理工作經驗達十年以上。

 職權範圍

主要職責為提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、依法辦理董事會及股東會會議相關事宜等。

 112年業務執行情形

一、協助董事執行職務、提供所需資料並安排進修事宜:

1.針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,不定期通知董事會成員。

2.編制重要財務及業務資料,並提供董事所需之公司資訊。

3.定期安排獨立董事與內部稽核主管或簽證會計師會議,以瞭解公司財務業務現況。

4.依照公司產業特性及董事學、經歷背景,安排董事訓練課程。

二、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜,並協助公司遵循董事會及股東會相關法令:

1.負責覆核董事會重要決議之重大訊息發布,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。

2.負責擬訂董事會議程,於會議七日前通知董事並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。

3.依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選時辦理變更登記事務。

4.依照法令修訂公司治理相關辦法,並依辦法規定於董事會或審計委員會提報執行情形。

三、維護投資人關係:

1.擔任公司代理發言人,接受股東來電或郵件,提供股東所需資訊。

2.視需要安排公司所指定之單位或專人與機構投資人或一般股東進行交流與溝通,使投資人能獲得足夠資訊評估決定企業合理的資本市場價值,使股東權益受到良好的維護。

四、「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」落實情形:

依據「重大資訊處理暨防範內線交易處理作業程序」,本公司董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。同時規範財務部於年初預定並通知董事該年度董事會日期、年度財務報告公告前以及各季財務報告公告前之封閉期間,避免董事誤觸規範。財務部已於112年1月30日以電郵方式通知董事112 年全年度預定年度財務報告及各季財務報告之董事會日期及封閉期間,並每季度再次電郵提醒董事,避免董事誤觸規範。

此外,本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理落實公司治理、防範內線交易及相關法令之教育訓練。對新任董事、經理人及受僱人亦適時提供教育宣導。112年11月舉辦2小時教育訓練,於課程中討論如何避免內線交易並探討分析內線交易案例,共計有62人次參與。課程結束後亦將教材置於內部教育訓練網站,提供同仁補訓及隨時複訓,進而持續強化及宣導應注意事項。

 公司治理主管進修情形

公司治理主管於109年8月11日初任,已依「財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心上櫃公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」規定,於就任一年內完成至少十八小時進修時數,爾後每年完成至少十二小時進修時數。歷年進修課程如下:

進修機構 課程名稱 進修期間

進修
時數

當年度
進修總時數

中華民國證券暨期貨市場發展基金會 事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實務研習班  112/12/26   112/12/27  12.0 12.0
財團法人會計研究發展基金會 發行人證券商證券交易所會計主管持續進修班  111/11/24   111/11/25  12.0 12.0
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實務進階研討會-從企業舞弊防制談董事會職能  110/07/15   110/07/15  3.0 18.0
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實務研習班-台北班  110/07/27   110/07/28  12.0
中華獨立董事協會 董事如何透析財務報表底氣、抓緊企業風險管理  110/08/10   110/08/10  3.0